Contoh Surat Penunjukan Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut adalah contoh surat penunjukan pengadaan barang dan jasa:
Surat Penunjukan Penyedia Jasa
Nomor: 001/SP/PT.ABC/I/2023
Perihal: Penunjukan Penyedia Jasa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penyedia Jasa]
[Alamat Penyedia Jasa]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap proposal dan kemampuan teknis yang diajukan, PT. ABC dengan ini menunjuk [Nama Penyedia Jasa] sebagai Penyedia Jasa untuk pekerjaan [Nama Pekerjaan] dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Pekerjaan: [Nama Pekerjaan] 2. Lokasi Pekerjaan: [Lokasi Pekerjaan] 3. Waktu Pelaksanaan: [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai] 4. Nilai Kontrak: [Jumlah Nilai Kontrak]
Sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan ini, kami lampirkan:
- Surat Perjanjian Kerja
- Dokumen Tender
- Proposal Penyedia Jasa
- Dokumen Teknis
Kami harapkan kerjasama yang baik dan lancar dalam pelaksanaan pekerjaan ini.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan disesuaikan dengan kebutuhan dan data masing-masing.
- Pastikan surat penunjukan ini ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampiran yang disertakan harus sesuai dengan isi surat.
- Surat penunjukan ini sebaiknya dibuat dalam rangkap dua, masing-masing untuk pihak pemberi kerja dan pihak penyedia jasa.
Tips Menulis Surat Penunjukan:
- Jelas dan Ringkas: Pastikan surat penunjukan memuat informasi yang jelas dan ringkas terkait dengan pekerjaan yang akan dilakukan.
- Formalitas: Gunakan bahasa yang formal dan baku dalam penulisan surat.
- Lampiran: Lampirkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan pekerjaan, seperti perjanjian kerja, dokumen tender, dan proposal.
- Komunikasi: Pastikan komunikasi antara pihak pemberi kerja dan penyedia jasa berjalan lancar untuk menghindari kesalahpahaman.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Silahkan modifikasi dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
