Contoh Surat Penunjukan Pemenang Tender
Berikut contoh surat penunjukan pemenang tender yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Penunjukan Pemenang Tender [Nama Proyek]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Pemenang Tender]
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil evaluasi tender [Nama Proyek] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] dan telah ditetapkan pemenangnya, maka dengan ini kami menyatakan bahwa [Nama Perusahaan Pemenang Tender] dengan [Nomor Penawaran] ditetapkan sebagai pemenang tender dengan penawaran terendah senilai [Jumlah Penawaran] (terbilang: [Jumlah Penawaran Terbilang]) sesuai dengan [Nama Dokumen Tender] No. [Nomor Dokumen Tender].
Surat penunjukan ini memuat hal-hal sebagai berikut:
- Pekerjaan: [Nama Proyek]
- Lokasi Pekerjaan: [Lokasi Pekerjaan]
- Nilai Kontrak: [Jumlah Penawaran] (terbilang: [Jumlah Penawaran Terbilang])
- Masa Pekerjaan: [Durasi Pekerjaan]
Selanjutnya, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat:
- Mengonfirmasi penerimaan surat penunjukan ini dan kesediaan Bapak/Ibu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
- Menyerahkan dokumen persyaratan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam [Nama Dokumen Tender].
- Menandatangani Kontrak Pekerjaan yang akan kami kirimkan dalam waktu [Jumlah] hari kerja.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengadaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat penunjukan tender ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat penunjukan tender sudah benar dan akurat.
- Sertakan lampiran surat penunjukan tender, seperti hasil evaluasi tender, dokumen penawaran, dan lain sebagainya.
- Simpan salinan surat penunjukan tender dan lampirannya sebagai bukti formal.
## Tips Tambahan:
- Buatlah surat penunjukan tender yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang formal dan hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang sulit dipahami.
- Perhatikan format dan tata letak surat. Pastikan surat terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.
- Hindari kesalahan penulisan dan ketik dengan rapi.
- Sertakan nomor surat dan tanggal surat.
- Berikan tanda tangan dan stempel resmi perusahaan.
Semoga contoh surat penunjukan pemenang tender ini dapat membantu Anda dalam proses tender dan pengadaan barang/jasa.
