Contoh Surat Penunjukan Vendor
Berikut contoh surat penunjukan vendor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Vendor]
[Alamat Vendor]
Perihal: Penunjukan Vendor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini menunjuk [Nama Vendor] sebagai vendor untuk [Jenis Layanan/Barang] untuk proyek [Nama Proyek]. Penunjukan ini berdasarkan hasil evaluasi dan seleksi yang telah kami lakukan terhadap beberapa vendor yang memenuhi persyaratan.
Lingkup Pekerjaan:
- [Rincian Lingkup Pekerjaan]
- [Rincian Lingkup Pekerjaan]
- [Rincian Lingkup Pekerjaan]
Persyaratan dan Ketentuan:
- [Rincian Persyaratan dan Ketentuan]
- [Rincian Persyaratan dan Ketentuan]
- [Rincian Persyaratan dan Ketentuan]
Jangka Waktu:
- [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Harga:
- [Rincian Harga]
Pembayaran:
- [Rincian Pembayaran]
Surat penunjukan ini merupakan bukti sah bahwa [Nama Vendor] telah ditunjuk sebagai vendor resmi untuk [Jenis Layanan/Barang] dalam proyek [Nama Proyek]. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan lancar dan saling menguntungkan.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan detail proyek Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting, seperti nama vendor, jenis layanan/barang, lingkup pekerjaan, persyaratan dan ketentuan, jangka waktu, harga, dan metode pembayaran.
- Surat penunjukan vendor ini sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan Anda.
Tips Menulis Surat Penunjukan Vendor yang Efektif
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat mudah dipahami dan tidak menimbulkan ambiguitas.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat penunjukan.
- Menyertakan Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan seperti proposal, kontrak, atau dokumen lainnya yang berkaitan dengan penunjukan vendor.
- Mencantumkan Tanggal: Tulis tanggal surat penunjukan dengan jelas untuk memastikan kepastian waktu dan legalitas.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat penunjukan vendor yang efektif dan profesional.
