Contoh Surat Penyerahan Kunci
Surat Penyerahan Kunci merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti formal atas proses penyerahan kunci suatu properti, baik itu rumah, apartemen, kantor, atau lainnya. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai situasi seperti:
- Penyerahan Kunci Rumah Sewa: Saat penyewa mengembalikan kunci rumah sewa kepada pemilik setelah masa sewa berakhir.
- Penyerahan Kunci Rumah Baru: Saat pembeli rumah baru menerima kunci dari pengembang.
- Penyerahan Kunci Aset Perusahaan: Saat karyawan yang bertanggung jawab atas aset menyerahkan kunci kepada pihak yang berwenang.
Berikut adalah contoh surat penyerahan kunci yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Pribadi] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat]
Perihal: Penyerahan Kunci
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa pada hari ini, [Tanggal], telah dilakukan penyerahan kunci [Nama Properti] yang berlokasi di [Alamat Properti] kepada [Nama Penerima].
[Nama Penerima] telah menerima kunci [Nama Properti] dalam keadaan [Kondisi Kunci].
Demikian surat penyerahan kunci ini kami buat untuk diketahui bersama.
Hormat kami,
[Nama Penyerah]
[Jabatan]
Catatan:
- Nama Properti: Sebutkan nama properti yang kunci-nya diserahkan.
- Alamat Properti: Sebutkan alamat lengkap properti yang kunci-nya diserahkan.
- Kondisi Kunci: Sebutkan kondisi kunci saat diserahkan, misalnya "dalam keadaan baik" atau "dalam keadaan rusak".
- Nama Penerima: Sebutkan nama orang atau pihak yang menerima kunci.
- Nama Penyerah: Sebutkan nama orang atau pihak yang menyerahkan kunci.
Tips tambahan:
- Pastikan surat penyerahan kunci ditandatangani oleh kedua belah pihak (penyerah dan penerima).
- Sertakan fotocopy identitas penyerah dan penerima sebagai bukti.
- Simpan surat penyerahan kunci sebagai dokumen penting.
Penting untuk diingat: Setiap situasi mungkin memerlukan penyesuaian pada isi surat penyerahan kunci. Pastikan untuk memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
