Contoh Surat Penyerahan Kunci Jabatan
Surat Penyerahan Kunci Jabatan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan kunci jabatan dari pejabat lama kepada pejabat baru. Surat ini umumnya dibuat dalam format resmi dan berisi informasi penting terkait proses penyerahan, seperti:
- Nama Pejabat Lama
- Nama Pejabat Baru
- Jabatan
- Tanggal Penyerahan
- Daftar Kunci yang Diserahkan
- Keterangan Tambahan (Jika Ada)
Berikut contoh surat penyerahan kunci jabatan:
SURAT PENYERAHAN KUNCI JABATAN
Nomor : .... / .... / .... / ....
Perihal : Penyerahan Kunci Jabatan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Pejabat Lama]
- Jabatan : [Jabatan Pejabat Lama]
Menyatakan bahwa pada hari ini, [Tanggal Penyerahan] telah menyerahkan kunci jabatan kepada:
- Nama : [Nama Pejabat Baru]
- Jabatan : [Jabatan Pejabat Baru]
Kunci jabatan yang diserahkan meliputi:
- [Daftar Kunci Jabatan]
Demikian surat penyerahan kunci jabatan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan Pejabat Lama]
[Nama Terang Pejabat Lama]
[Jabatan Pejabat Lama]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi dalam kurung siku (
[ ]) dengan data yang sesuai. - Pastikan surat ini dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Anda dapat menambahkan keterangan tambahan pada bagian akhir surat, seperti kondisi kunci, prosedur penggunaan, dan lain-lain.
- Surat ini dapat digunakan sebagai dasar dalam pengelolaan aset dan tanggung jawab jabatan.
Selain contoh surat di atas, Anda dapat memodifikasi format dan isinya sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan organisasi.
