Contoh Surat Peringatan 1 (SP 1) untuk Karyawan
Berikut adalah contoh surat peringatan 1 (SP 1) untuk karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Peringatan I
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Peringatan Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa berdasarkan hasil investigasi dan penilaian atas pelanggaran disiplin kerja yang Anda lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran], yaitu [Uraian Pelanggaran] yang bertentangan dengan [Aturan Perusahaan] dan [Aturan Perusahaan] yang tercantum dalam [Nama Dokumen Aturan Perusahaan], maka kami memberikan peringatan pertama (SP 1) kepada Anda.
Peringatan ini diberikan sebagai upaya pembinaan agar Anda dapat meningkatkan kedisiplinan kerja dan mematuhi aturan perusahaan.
Kami harapkan Anda dapat memahami dan menerima surat peringatan ini dengan lapang dada dan berjanji untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa mendatang.
[Nama Perusahaan] memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerja Anda.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat peringatan ini sesuai dengan kasus pelanggaran disiplin kerja yang terjadi di perusahaan Anda.
- Pastikan surat peringatan 1 dibuat dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak menggunakan kata-kata yang kasar atau menghina.
- Sertakan detail pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan agar karyawan memahami pelanggaran yang dilakukannya.
- Pastikan surat peringatan ditandatangani oleh atasan langsung dan pihak perusahaan.
Tips untuk Menulis Surat Peringatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Jelaskan secara jelas dan detail mengenai pelanggaran yang dilakukan.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahan.
- Hindari bahasa yang emosional atau menuduh.
- Tetapkan konsekuensi yang jelas jika pelanggaran terjadi kembali.
Penting untuk diingat:
- Surat peringatan 1 adalah langkah pertama dalam proses disiplin karyawan.
- Jika pelanggaran terjadi kembali, perusahaan dapat memberikan surat peringatan 2 (SP 2) dan seterusnya.
- Jika pelanggaran terus terjadi, perusahaan dapat mengambil tindakan lebih lanjut, seperti pemecatan.
Semoga contoh surat peringatan 1 ini bermanfaat bagi Anda.
