Contoh Surat Peringatan Keras
Surat peringatan keras merupakan surat resmi yang diberikan kepada karyawan yang telah melanggar peraturan perusahaan dan/atau kode etik secara berulang. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan yang tegas agar karyawan tersebut memperbaiki perilakunya dan menghindari pelanggaran serupa di masa depan.
Berikut contoh surat peringatan keras yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Surat Peringatan Keras
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di tempat
[Jabatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Anda telah melanggar peraturan perusahaan dan/atau kode etik yang berlaku di perusahaan ini sebanyak [Jumlah Pelanggaran] kali.
[Uraikan secara detail pelanggaran yang dilakukan karyawan, termasuk tanggal dan bukti pelanggaran]
Atas pelanggaran yang Anda lakukan, kami telah memberikan teguran dan peringatan tertulis sebelumnya. Namun, hingga saat ini Anda belum menunjukkan perubahan perilaku yang signifikan.
Berdasarkan hal tersebut, dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Keras kepada Anda.
[Tuliskan konsekuensi jika karyawan kembali melanggar peraturan, misalnya: Pemotongan gaji, penurunan jabatan, atau bahkan pemecatan]
Kami berharap Anda dapat memahami dan serius menanggapi surat peringatan ini. Segera perbaiki perilaku Anda dan patuhi peraturan perusahaan dan/atau kode etik yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Pimpinan]
[Tanda Tangan Pimpinan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat peringatan keras disesuaikan dengan kasus pelanggaran yang terjadi.
- Gunakan bahasa yang formal dan lugas.
- Surat ini harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan dibubuhi stempel perusahaan.
- Simpan salinan surat peringatan keras sebagai bukti.
Penting:
- Surat peringatan keras merupakan salah satu bentuk tindakan disipliner.
- Penggunaan surat peringatan keras harus dilakukan secara bijaksana dan adil.
- Pastikan bahwa karyawan yang menerima surat peringatan keras memahami isi dan konsekuensi dari surat tersebut.
Semoga contoh surat peringatan keras ini dapat bermanfaat.
