Contoh Surat Pergantian Pengurus Yayasan
Berikut adalah contoh surat pergantian pengurus yayasan:
SURAT PERGANTIAN PENGURUS
YAYASAN [NAMA YAYASAN]
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pergantian Pengurus
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Umum [Nama Organisasi/Lembaga Terkait] di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil Rapat Umum Anggota Yayasan [Nama Yayasan] yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Rapat], maka dengan ini kami sampaikan susunan pengurus Yayasan [Nama Yayasan] yang baru sebagai berikut:
Dewan Pembina:
- Ketua : [Nama]
- Sekretaris : [Nama]
- Bendahara : [Nama]
- Anggota :
- [Nama]
- [Nama]
- [Nama]
Dewan Pengurus:
- Ketua : [Nama]
- Sekretaris : [Nama]
- Bendahara : [Nama]
- Anggota :
- [Nama]
- [Nama]
- [Nama]
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi maklum. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Yayasan]
[Jabatan Ketua Yayasan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Yayasan]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang bertanda kurung siku (
[]) dengan informasi yang sesuai dengan Yayasan Anda. - Pastikan untuk mencantumkan tanggal surat dan nomor surat dengan benar.
- Sertakan lampiran berupa Akta Notaris yang menyatakan perubahan pengurus Yayasan.
- Surat ini dapat digunakan sebagai bahan referensi. Setiap Yayasan memiliki format dan struktur surat yang berbeda, sehingga Anda perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan di Yayasan Anda.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pergantian pengurus yayasan:
- Aturan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART): Pastikan pergantian pengurus sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam AD/ART Yayasan.
- Rapat Umum Anggota (RUA): Proses pergantian pengurus Yayasan umumnya melalui RUA yang dihadiri oleh anggota Yayasan.
- Keputusan RUA: Hasil keputusan RUA harus dicatat dalam Berita Acara RUA yang ditandatangani oleh para anggota yang hadir.
- Pengesahan Akta Notaris: Perubahan pengurus harus disahkan oleh notaris dan diterbitkan Akta Notaris sebagai bukti resmi.
- Pembubaran Yayasan: Dalam hal Yayasan dibubarkan, maka pengurus Yayasan memiliki kewajiban untuk menyelesaikan semua urusan dan aset Yayasan sesuai dengan ketentuan hukum.
Saran:
- Konsultasikan dengan Notaris: Segera hubungi notaris terpercaya untuk mendapatkan informasi dan bantuan hukum terkait proses pergantian pengurus Yayasan.
- Dokumen Lengkap: Pastikan semua dokumen yang diperlukan, seperti AD/ART, Berita Acara RUA, dan Akta Notaris, lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam proses pergantian pengurus Yayasan.
