Contoh Surat Peringatan Absensi Karyawan
Surat peringatan absensi karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan mengenai kehadiran di tempat kerja. Surat ini berfungsi sebagai peringatan dan dokumentasi atas pelanggaran yang dilakukan. Berikut adalah contoh surat peringatan absensi karyawan:
Contoh Surat Peringatan Absensi Karyawan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Surat]
[Tanggal Surat]
Perihal: Peringatan Absensi
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Nomor Induk Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa berdasarkan data absensi karyawan, Bapak/Ibu telah [mencantumkan pelanggaran absensi, contoh: terlambat masuk kerja sebanyak [jumlah] kali dalam periode [tanggal - tanggal]].
Hal ini [mencantumkan akibat dari pelanggaran absensi, contoh: melanggar peraturan perusahaan tentang disiplin kerja dan berpengaruh terhadap kinerja tim]
Sebagai tindak lanjut dari hal tersebut, kami memberikan peringatan pertama kepada Bapak/Ibu.
[Mencantumkan tindakan yang akan diambil jika pelanggaran terjadi kembali, contoh: Jika pelanggaran serupa terjadi kembali, perusahaan akan memberikan sanksi berupa [jenis sanksi]]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Tanda Tangan]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Peringatan Absensi Karyawan:
- Jelas dan Rinci: Surat harus jelas dan rinci dalam mencantumkan tanggal, waktu, dan jenis pelanggaran absensi yang dilakukan.
- Formal dan Sopan: Surat harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, meskipun bersifat peringatan.
- Dokumentasi yang Baik: Surat ini berfungsi sebagai dokumentasi resmi, sehingga perlu disimpan dengan baik.
- Konsisten dengan Peraturan Perusahaan: Isi surat harus sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku mengenai absensi.
- Menjelaskan Konsekuensi: Surat harus menjelaskan konsekuensi yang akan diterima jika pelanggaran serupa terjadi kembali.
Tips Tambahan:
- Diskusikan dengan karyawan mengenai alasan di balik pelanggaran absensi.
- Cari solusi bersama untuk mencegah pelanggaran serupa terjadi di masa depan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri.
- Simpan catatan mengenai surat peringatan absensi karyawan dengan rapi.
Surat peringatan absensi karyawan merupakan salah satu langkah penting dalam menjaga kedisiplinan dan produktivitas karyawan. Pastikan surat dibuat dengan benar dan tepat, dan dikomunikasikan dengan baik kepada karyawan yang bersangkutan.
