Contoh Surat Pergantian Spesimen
Berikut adalah contoh surat pergantian spesimen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Perihal: Pergantian Spesimen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan pergantian spesimen [nama spesimen] dengan nomor [nomor spesimen].
Alasan pergantian spesimen:
- [sebutkan alasan pergantian spesimen]
- [sebutkan alasan pergantian spesimen]
Spesifikasi spesimen yang kami inginkan:
- [sebutkan spesifikasi spesimen yang diinginkan]
- [sebutkan spesifikasi spesimen yang diinginkan]
- [sebutkan spesifikasi spesimen yang diinginkan]
Kami mohon pergantian spesimen ini dapat segera diproses. Kami akan menyerahkan spesimen lama [sebutkan cara penyerahan spesimen lama] pada [tanggal penyerahan spesimen lama].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin pada surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang baik dan mudah dipahami.
Tips:
- Pastikan Anda menyertakan alasan pergantian spesimen yang jelas dan masuk akal.
- Jelaskan spesifikasi spesimen yang Anda inginkan secara detail.
- Sertakan informasi tentang cara dan waktu penyerahan spesimen lama.
- Kirimkan surat pergantian spesimen melalui jalur resmi.
Semoga contoh surat pergantian spesimen ini dapat membantu Anda.
