Contoh Surat Pergantian Spesimen Tanda Tangan
Berikut adalah contoh surat pergantian spesimen tanda tangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pergantian Spesimen Tanda Tangan
Kepada Yth. [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Mengajukan permohonan pergantian spesimen tanda tangan yang tercantum pada [Nama Dokumen], karena [alasan pergantian].
Sebagai pengganti, saya lampirkan spesimen tanda tangan terbaru saya yang tertera di bawah surat ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Lampiran:
- Spesimen tanda tangan terbaru
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan alasan yang jelas dan valid untuk pergantian spesimen tanda tangan.
- Sertakan spesimen tanda tangan terbaru yang Anda ingin gunakan.
- Surat ini bisa ditujukan kepada instansi terkait seperti bank, perusahaan, atau lembaga lainnya.
Tips Menulis Surat Pergantian Spesimen Tanda Tangan
Berikut beberapa tips untuk menulis surat pergantian spesimen tanda tangan:
- Jelas dan ringkas: Tulis surat dengan bahasa yang mudah dipahami dan ringkas.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan santun dalam menulis surat.
- Akurat: Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung: Sertakan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, surat keterangan dari pihak berwenang, atau dokumen lain yang diperlukan.
Semoga contoh surat dan tips ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan pergantian spesimen tanda tangan.
