Contoh Surat Peringatan 1 untuk Mahasiswa
Surat peringatan 1 (SP 1) adalah surat yang diberikan kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi. Tujuannya adalah untuk memberikan teguran dan peringatan kepada mahasiswa agar tidak mengulangi pelanggaran tersebut. Berikut contoh surat peringatan 1 untuk mahasiswa:
Surat Peringatan 1
Nomor: .......................... Lampiran: - Perihal: Peringatan Pelanggaran Peraturan Akademik
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Mahasiswa] NIM: [NIM] Jurusan: [Jurusan] Fakultas: [Fakultas] Universitas: [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa saudara/i telah melakukan pelanggaran peraturan akademik, yaitu:
[Sebutkan pelanggaran yang dilakukan mahasiswa]
[Uraikan secara detail pelanggaran yang dilakukan mahasiswa]
Pelanggaran tersebut tertuang dalam [Sebutkan peraturan yang dilanggar]
Berdasarkan peraturan tersebut, saudara/i diberikan Peringatan 1 dengan konsekuensi sebagai berikut:
- [Sebutkan konsekuensi yang diberikan]
Kami harapkan saudara/i dapat meningkatkan kesadaran dan mematuhi peraturan akademik yang berlaku di [Nama Universitas]. Hindari kembali melakukan pelanggaran serupa di masa mendatang.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama dan Tanda Tangan]
[Nama Universitas]
[Tanggal]
Catatan:
- Gantilah informasi yang ada di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan jenis pelanggaran yang dilakukan mahasiswa.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap perlu.
Saran:
- Berikan surat peringatan 1 kepada mahasiswa secara langsung dan jelaskan isi surat secara detail.
- Berikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memberikan penjelasan atau klarifikasi atas pelanggaran yang dilakukan.
- Jika mahasiswa melakukan pelanggaran serupa kembali setelah diberikan SP 1, maka pihak universitas dapat memberikan sanksi yang lebih berat.
Semoga contoh surat peringatan 1 ini bermanfaat.
