Contoh Surat Peringatan 1 Organisasi Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat peringatan 1 yang dapat digunakan oleh organisasi mahasiswa:
[Nama Organisasi Mahasiswa]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Penerima Peringatan]
[Jabatan Penerima Peringatan]
Perihal: Surat Peringatan 1
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [Nama Penerima Peringatan] selaku [Jabatan Penerima Peringatan] dalam [Nama Organisasi Mahasiswa] telah melakukan pelanggaran [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan] yang bertentangan dengan [Sebutkan Aturan yang Dilanggar] yang tercantum dalam [Sebutkan Nama Aturan] [Nama Organisasi Mahasiswa].
[Uraikan secara detail tentang pelanggaran yang dilakukan, termasuk waktu, tempat, dan saksi jika ada]
Sebagai bentuk teguran dan pembinaan, maka kami sampaikan surat peringatan 1 ini. Kami harap [Nama Penerima Peringatan] dapat memperbaiki perilaku dan mematuhi aturan yang berlaku di [Nama Organisasi Mahasiswa].
[Jika ada sanksi lain yang diberikan, sebutkan di sini]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Nama Organisasi Mahasiswa]
Catatan:
- Silahkan menyesuaikan isi surat peringatan dengan pelanggaran yang dilakukan oleh anggota organisasi mahasiswa.
- Sebaiknya lampirkan bukti pelanggaran dalam surat peringatan, seperti foto, video, atau saksi.
- Pastikan format surat peringatan sesuai dengan ketentuan organisasi.
- Setelah memberikan surat peringatan, adakan pembinaan dan diskusi dengan anggota yang melanggar untuk memastikan mereka memahami aturan dan tidak mengulanginya lagi.
- Jika pelanggaran diulang, maka dapat diberikan surat peringatan 2 dan seterusnya.
Penting:
Surat peringatan ini hanya contoh, dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pastikan untuk berkonsultasi dengan pengurus organisasi dan mempelajari aturan yang berlaku sebelum membuat dan memberikan surat peringatan.
