Contoh Surat Peringatan 1
Surat Peringatan (SP) merupakan salah satu bentuk tindakan disipliner yang diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. SP 1 diberikan sebagai peringatan pertama kepada karyawan yang melakukan pelanggaran ringan. Berikut ini adalah contoh surat peringatan 1 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Peringatan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Peringatan
Kepada:
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Perihal:
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan, yaitu [sebutkan pelanggaran yang dilakukan]. Hal ini tertuang dalam [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar].
Pelanggaran tersebut telah kami ketahui melalui [jelaskan bagaimana pelanggaran diketahui]. Kami telah memberikan kesempatan kepada Anda untuk menjelaskan hal tersebut, dan Anda telah memberikan penjelasan [sebutkan penjelasan karyawan].
Kami menyadari bahwa setiap manusia dapat melakukan kesalahan, dan kami ingin memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki diri. Oleh karena itu, kami memberikan peringatan pertama kepada Anda.
Sebagai peringatan, kami mohon agar Anda:
- Segera memperbaiki kesalahan yang telah Anda lakukan.
- Tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa mendatang.
- Mentaati peraturan perusahaan yang berlaku.
Kami berharap Anda dapat menerima surat ini dengan lapang dada dan menjadikan hal ini sebagai pembelajaran untuk ke depannya.
Jika Anda kembali melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran yang lebih berat, maka kami tidak segan-segan untuk menjatuhkan sanksi yang lebih berat, sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Pemberi Peringatan]
[Nama Pemberi Peringatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat peringatan 1 ini sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Jelaskan dengan jelas konsekuensi yang akan diterima karyawan jika kembali melakukan pelanggaran.
Semoga contoh surat peringatan 1 ini bermanfaat.
