Contoh Surat Peringatan 3 untuk Organisasi
Surat peringatan 3 (SP3) merupakan tahap akhir dari proses pemberian peringatan kepada anggota organisasi yang melakukan pelanggaran. Biasanya, SP3 diberikan setelah anggota tersebut telah menerima SP1 dan SP2, namun tetap melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran yang lebih serius.
Berikut contoh surat peringatan 3 untuk organisasi:
Contoh Surat Peringatan 3 untuk Organisasi Mahasiswa
Perihal: Surat Peringatan Ketiga
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Anggota] [Alamat]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat pleno Dewan Pengurus [Nama Organisasi] pada tanggal [Tanggal] yang membahas tentang [Isi Pelanggaran], kami sampaikan surat peringatan ketiga (SP3) kepada Bapak/Ibu [Nama Anggota] atas pelanggaran yang dilakukan terhadap [Aturan Organisasi yang Dilanggar] yang tertuang dalam [Nama Dokumen Aturan Organisasi].
Pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu [Nama Anggota] meliputi:
- [Daftar Pelanggaran]
Peringatan:
- SP3 ini diberikan sebagai peringatan terakhir atas pelanggaran yang dilakukan Bapak/Ibu [Nama Anggota].
- Apabila Bapak/Ibu [Nama Anggota] masih melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran lain yang melanggar aturan organisasi, maka Dewan Pengurus [Nama Organisasi] akan mengambil tindakan tegas berupa [Tindakan yang akan diambil, contoh: pemecatan dari organisasi].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dewan Pengurus [Nama Organisasi]
Catatan:
- Isi surat peringatan ini dapat diubah sesuai dengan kasus pelanggaran dan peraturan organisasi yang berlaku.
- Pastikan surat peringatan ini ditandatangani oleh ketua dan sekretaris organisasi.
- Arsipkan surat peringatan ini untuk keperluan dokumentasi.
Contoh Surat Peringatan 3 untuk Organisasi Profesi
Subject: Final Warning
To: [Name of Member] [Address]
Dear [Name of Member],
This letter serves as a final warning (Final Warning) for your actions regarding [Violation]. We have previously issued you two warnings (Warning 1 and Warning 2) dated [Date of Warning 1] and [Date of Warning 2] respectively, concerning the same issue. Despite these warnings, you have continued to [Describe the continued violation].
The [Name of Organization] has a strict code of conduct that all members are expected to adhere to. Your actions violate the following provisions:
- [List of violated provisions]
As per the [Name of Organization]'s disciplinary procedures, this final warning serves as a notice that further violation will result in [Consequences of further violation, example: suspension, expulsion]. We urge you to reconsider your actions and comply with the organization's code of conduct.
We believe that [Name of Organization] is a reputable organization that values professional ethics. It is our responsibility to ensure that all members uphold these standards. Your continued cooperation is greatly appreciated.
Sincerely,
[Name of Organization]
Notes:
- This is a sample letter and may need to be adapted to the specific circumstances.
- Make sure the letter is signed by the appropriate authority within the organization.
- Keep a copy of the letter for your records.
Contoh Surat Peringatan 3 untuk Organisasi Non-Profit
Perihal: Surat Peringatan Terakhir
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Anggota] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan surat peringatan terakhir (SP3) kepada Bapak/Ibu [Nama Anggota] atas pelanggaran yang dilakukan terhadap [Aturan Organisasi yang Dilanggar] yang tertuang dalam [Nama Dokumen Aturan Organisasi].
Sebelumnya, Bapak/Ibu [Nama Anggota] telah menerima surat peringatan pertama (SP1) pada tanggal [Tanggal SP1] dan surat peringatan kedua (SP2) pada tanggal [Tanggal SP2] terkait [Isi Pelanggaran]. Namun, hingga saat ini, Bapak/Ibu [Nama Anggota] belum menunjukkan perubahan perilaku yang diharapkan.
Sebagai bentuk ketegasan dan agar tidak terjadi pelanggaran yang sama di kemudian hari, kami tegaskan bahwa apabila Bapak/Ibu [Nama Anggota] kembali melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran lain yang melanggar aturan organisasi, maka [Nama Organisasi] akan mengambil tindakan tegas berupa [Tindakan yang akan diambil, contoh: pencabutan keanggotaan, penggantian tugas].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi]
Catatan:
- Surat peringatan ini dapat disesuaikan dengan kasus pelanggaran yang terjadi dan peraturan organisasi yang berlaku.
- Surat peringatan ini perlu ditandatangani oleh ketua dan sekretaris organisasi.
- Simpan surat peringatan ini sebagai dokumentasi.
Penting untuk diingat bahwa pemberian SP3 harus dilakukan dengan adil dan sesuai dengan peraturan organisasi yang berlaku. Selain itu, proses pemberian SP3 harus dilakukan dengan cara yang humanis dan profesional.
