Contoh Surat Peringatan Organisasi
Surat peringatan merupakan bentuk komunikasi formal dari organisasi kepada anggota yang melanggar aturan atau norma yang telah ditetapkan. Surat ini bertujuan untuk memberikan teguran dan peringatan agar anggota tersebut memperbaiki perilakunya.
Berikut contoh surat peringatan organisasi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon Organisasi]
[Email Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth.
[Nama Anggota]
[Alamat Anggota]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi] ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Anggota] terkait dengan pelanggaran [sebutkan jenis pelanggaran yang dilakukan] yang terjadi pada [tanggal dan waktu kejadian] di [tempat kejadian].
[Jelaskan secara detail pelanggaran yang dilakukan, termasuk bukti-bukti yang mendukung]
Atas tindakan tersebut, kami mengingatkan Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Anggota] bahwa [sebutkan aturan atau norma yang dilanggar] merupakan aturan yang sangat penting dalam [Nama Organisasi]. Pelanggaran terhadap aturan tersebut dapat berakibat [sebutkan konsekuensi yang mungkin terjadi].
[Tentukan tindakan yang harus dilakukan oleh anggota, misalnya: permintaan klarifikasi, pemanggilan, dll.]
Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Anggota] untuk [jelaskan apa yang diharapkan dari anggota, misal: memperbaiki perilaku, meminta maaf, dsb] dalam waktu [tentukan jangka waktu].
Apabila dalam waktu [jangka waktu] Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Anggota] tidak menunjukkan perubahan perilaku dan tidak memenuhi permintaan ini, maka kami terpaksa akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan [sebutkan aturan atau norma yang mengatur tentang sanksi pelanggaran] yang berlaku di [Nama Organisasi].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pengurus]
[Jabatan Ketua/Pengurus]
[Nama Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan organisasi.
- Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan resmi.
- Tulislah surat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat peringatan untuk dokumentasi.
Semoga informasi ini bermanfaat!
