Contoh Surat Peringatan Kesalahan Kerja
Surat peringatan kesalahan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan kesalahan dalam menjalankan tugasnya. Surat ini bertujuan untuk memberi tahu karyawan tentang kesalahan yang dilakukan dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki diri.
Berikut adalah contoh surat peringatan kesalahan kerja:
Perihal: Surat Peringatan Kesalahan Kerja
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan atas kesalahan kerja yang Anda lakukan pada [Tanggal Kesalahan].
**[Uraikan secara detail kesalahan yang dilakukan, contohnya:
- [Nama Karyawan], pada tanggal [Tanggal Kesalahan] telah terlambat masuk kerja selama [Durasi keterlambatan].
- [Nama Karyawan], pada tanggal [Tanggal Kesalahan] telah melakukan kesalahan dalam input data [Jenis data] yang mengakibatkan [Akibat dari kesalahan].
- [Nama Karyawan], pada tanggal [Tanggal Kesalahan] telah melakukan pelanggaran terhadap [Aturan perusahaan]. ]**
Kesalahan yang Anda lakukan ini [Jelaskan dampak dari kesalahan] dan [Jelaskan pengaruh terhadap perusahaan].
Kami memahami bahwa setiap orang dapat melakukan kesalahan, namun kami mengharapkan Anda untuk lebih berhati-hati dalam menjalankan tugas kedepannya.
Sebagai langkah perbaikan, Anda **[Sebutkan langkah perbaikan yang harus dilakukan karyawan, contohnya:
- Diharapkan untuk disiplin dalam menjaga waktu kerja.
- Diharapkan untuk lebih teliti dalam melakukan input data dan mengikuti SOP yang telah ditentukan.
- Diharapkan untuk memahami dan mengikuti peraturan perusahaan dengan baik. ]**
**[Jika ada sanksi yang diberikan, sebutkan disini, contohnya:
- Atas kesalahan yang Anda lakukan, kami memberikan sanksi berupa potongan gaji sebesar [Besar Potongan Gaji].
- Atas kesalahan yang Anda lakukan, kami memberikan sanksi berupa penundaan kenaikan gaji selama [Durasi Penundaan]. ]**
Kami berharap Anda dapat mengambil pelajaran dari kesalahan ini dan meningkatkan kinerja Anda kedepannya.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Surat peringatan kesalahan kerja harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari bahasa yang menyinggung atau memojokkan karyawan.
- Pastikan surat tersebut berisi informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Surat peringatan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi perusahaan untuk memperbaiki sistem kerja dan meminimalisir kesalahan yang terjadi di masa depan.
