Contoh Surat Penunjukan Keagenan
Surat penunjukan keagenan merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa pihak tertentu (principal) menunjuk pihak lain (agen) sebagai perwakilannya dalam melakukan kegiatan tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai hak dan kewajiban agen dalam mewakili principal.
Berikut contoh surat penunjukan keagenan:
SURAT PENUNJUKAN KEAGENAN
Nomor : 001/SPK/PT.ABC/I/2023
Perihal : Penunjukan Agen
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Principal] Jabatan : [Jabatan Principal] Alamat : [Alamat Principal] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Principal]
Dengan ini menunjuk:
Nama : [Nama Agen] Jabatan : [Jabatan Agen] Alamat : [Alamat Agen] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Agen]
Sebagai agen untuk melakukan kegiatan:
- [Tuliskan kegiatan yang didelegasikan kepada agen]
- [Tuliskan kegiatan yang didelegasikan kepada agen]
Dalam menjalankan tugasnya, agen berhak:
- [Tuliskan hak-hak agen]
- [Tuliskan hak-hak agen]
Agen berkewajiban:
- [Tuliskan kewajiban-kewajiban agen]
- [Tuliskan kewajiban-kewajiban agen]
Surat penunjukan keagenan ini berlaku selama [Durasi Berlaku] terhitung sejak tanggal [Tanggal Penunjukan]
Demikian surat penunjukan keagenan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Principal]
[Jabatan Principal]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu mengganti informasi dalam tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Surat penunjukan keagenan sebaiknya dibuat dengan menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sebaiknya surat penunjukan keagenan ditandatangani dan distempel oleh pihak principal.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Penunjukan Keagenan:
- Kejelasan Objek: Tentukan secara spesifik objek yang menjadi ruang lingkup tugas agen.
- Hak dan Kewajiban: Definisi yang jelas tentang hak dan kewajiban agen penting untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
- Durasi Berlaku: Tentukan periode waktu surat penunjukan keagenan ini berlaku.
- Sistem Kompensasi: Jika ada, tentukan sistem kompensasi yang akan diterima agen atas pekerjaannya.
- Klausula Pemutusan Hubungan: Sertakan klausula pemutusan hubungan kerja sama yang jelas dan adil.
Pentingnya Surat Penunjukan Keagenan:
- Legalitas: Surat ini memberikan dasar hukum bagi agen untuk bertindak atas nama principal.
- Kewenangan: Surat ini memberikan bukti tertulis mengenai kewenangan yang dimiliki agen dalam mewakili principal.
- Perlindungan Hukum: Surat ini melindungi kedua belah pihak dari sengketa yang mungkin timbul di kemudian hari.
Dengan menyusun surat penunjukan keagenan yang baik, Anda dapat membangun hubungan kerja sama yang kuat dan terstruktur dengan agen, serta meminimalkan potensi konflik di masa depan.
