Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Masuk Kerja
Berikut adalah contoh surat peringatan keterlambatan masuk kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Perihal: Surat Peringatan Keterlambatan Masuk Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan teguran dan peringatan terkait dengan keterlambatan Anda masuk kerja.
[Sebutkan tanggal dan waktu keterlambatan] Anda terlambat masuk kerja selama [durasi keterlambatan].
Sebagai informasi, [Sebutkan peraturan perusahaan terkait jam kerja dan keterlambatan]
Keterlambatan masuk kerja yang terjadi dapat [Sebutkan dampak dari keterlambatan] dan [Sebutkan dampak bagi karyawan lain]
Oleh karena itu, [Sebutkan sanksi yang diberikan]
Kami harap hal ini dapat menjadi perhatian Anda dan tidak terulang kembali di kemudian hari.
[Sebutkan langkah yang harus dilakukan karyawan jika ingin mengajukan pembelaan]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertinggi]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan peraturan perusahaan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat peringatan diterima oleh karyawan yang bersangkutan.
Tips Menulis Surat Peringatan Keterlambatan Masuk Kerja
- Jelaskan secara detail waktu dan durasi keterlambatan.
- Jelaskan peraturan perusahaan yang dilanggar.
- Sebutkan dampak negatif dari keterlambatan.
- Berikan sanksi yang tegas dan jelas.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk membela diri.
- Simpan bukti keterlambatan karyawan sebagai arsip.
Penting untuk diingat bahwa surat peringatan keterlambatan masuk kerja harus diberikan dengan cara yang profesional dan sopan. Tujuannya adalah untuk mengingatkan karyawan akan tanggung jawabnya dan mendorong mereka untuk memperbaiki kinerja.
