Contoh Surat Penunjukan Keagenan Kapal
Berikut adalah contoh surat penunjukan keagenan kapal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Agen Kapal] [Alamat Agen Kapal]
Perihal: Penunjukan Sebagai Agen Kapal
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang berkantor pusat di [Alamat Perusahaan], menunjuk Bapak/Ibu [Nama Agen Kapal] sebagai agen kapal kami untuk kapal [Nama Kapal] dengan nomor IMO [Nomor IMO].
Penunjukan ini berlaku untuk semua kegiatan yang berkaitan dengan kedatangan dan keberangkatan kapal [Nama Kapal] di pelabuhan [Nama Pelabuhan], termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Pelayanan Kedatangan dan Keberangkatan:
- Menangani formalitas kepabeanan dan imigrasi.
- Menyediakan pandu dan tunda.
- Mengatur tempat berlabuh dan sandar.
- Mengatur pengisian dan pengosongan muatan.
- Menyediakan jasa bunker dan air tawar.
- Pelayanan Lainnya:
- Menyediakan informasi terkait peraturan pelabuhan dan perundang-undangan terkait.
- Memberikan bantuan dalam hal administrasi dan logistik.
- Memberikan informasi tentang agen-agen pelabuhan dan penyedia jasa lainnya.
- Mengatur komunikasi antara pemilik kapal, operator kapal, dan pihak-pihak terkait lainnya.
Kami mengharapkan kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu dalam menjalankan tugas sebagai agen kapal kami. Segala biaya yang timbul atas pelayanan yang diberikan akan dibebankan sesuai dengan tarif yang berlaku.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Surat ini hanya contoh, dan Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang relevan, seperti nama kapal, nomor IMO, nama agen kapal, dan tanggal penunjukan.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin-poin yang tercantum di dalam surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Konsultasikan dengan lawyer atau profesional hukum untuk memastikan legalitas surat penunjukan ini.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
