Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Proyek
Berikut ini adalah contoh surat peringatan keterlambatan proyek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Peringatan Keterlambatan Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan atas keterlambatan penyelesaian proyek [Nama Proyek] yang telah disepakati sebelumnya. Berdasarkan [Nama Dokumen/Kontrak] yang ditandatangani pada tanggal [Tanggal], proyek ini seharusnya telah selesai pada tanggal [Tanggal], namun hingga saat ini belum terselesaikan.
Berikut adalah beberapa poin penting terkait keterlambatan ini:
- Tanggal penyelesaian yang tertunda: [Tanggal seharusnya selesai] vs [Tanggal saat ini].
- Dampak keterlambatan: [Uraikan dampak keterlambatan proyek, seperti kerugian finansial, penundaan aktivitas selanjutnya, dsb.].
- Alasan keterlambatan: [Mintalah klarifikasi mengenai alasan keterlambatan dari pihak penerima surat].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk memberikan penjelasan lebih rinci mengenai penyebab keterlambatan ini dan langkah konkret yang akan diambil untuk menyelesaikan proyek [Nama Proyek] sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Kami juga berharap Bapak/Ibu dapat memberikan jadwal penyelesaian proyek terbaru yang realistis dan dapat dipertanggungjawabkan.
Jika tidak ada tanggapan dan tindakan nyata dari Bapak/Ibu dalam jangka waktu [Jangka waktu], kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang relevan, seperti nama proyek, tanggal, dan informasi kontak yang benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat peringatan ini.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam memberikan peringatan keterlambatan proyek.
