Contoh Surat Peringatan Perangkat Desa
Surat Peringatan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Kepala Desa kepada Perangkat Desa yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, norma kesusilaan, atau kode etik. Surat Peringatan berfungsi sebagai teguran dan peringatan agar Perangkat Desa memperbaiki kesalahannya dan tidak mengulanginya kembali.
Berikut contoh surat peringatan perangkat desa:
SURAT PERINGATAN
Nomor: 001/..../..../..../....
Perihal: Peringatan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa)
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan laporan dan hasil investigasi yang dilakukan oleh Tim Pemeriksa Desa, diketahui bahwa Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa) telah melakukan pelanggaran berupa (sebutkan jenis pelanggaran). Pelanggaran ini bertentangan dengan (sebutkan peraturan/perundang-undangan/kode etik yang dilanggar).
Sebagai Perangkat Desa, Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa) berkewajiban untuk:
- Menjalankan tugas dan wewenangnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Menjaga martabat dan nama baik Desa.
- Menjalankan tugas dengan penuh rasa tanggung jawab dan dedikasi.
Oleh karena itu, berdasarkan ketentuan (sebutkan peraturan yang menjadi dasar), kami memberikan surat peringatan ini kepada Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa) dengan teguran agar:
- Segera memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.
- Tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
- Meningkatkan profesionalitas dan integritas dalam menjalankan tugas.
Apabila Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa) tidak mengindahkan surat peringatan ini dan kembali melakukan pelanggaran, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini dibuat agar dapat menjadi perhatian dan pedoman bagi Bapak/Ibu (Nama Perangkat Desa).
Hormat kami,
Kepala Desa
(Nama Kepala Desa)
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat peringatan dengan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh perangkat desa.
- Lampirkan bukti-bukti pelanggaran yang dilakukan oleh perangkat desa sebagai lampiran surat peringatan.
- Pastikan surat peringatan ditandatangani oleh Kepala Desa dan Perangkat Desa yang bersangkutan.
- Surat peringatan harus disimpan sebagai arsip desa.
Penting:
- Surat Peringatan ini bukan untuk menakut-nakuti perangkat desa, namun sebagai upaya untuk mengingatkan dan membimbing mereka agar menjalankan tugas dengan baik dan benar.
- Tujuan utama surat peringatan adalah untuk meningkatkan kinerja perangkat desa dan membangun desa yang lebih baik.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
