Contoh Surat Peringatan untuk Perangkat Desa
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk teguran yang diberikan kepada perangkat desa yang melakukan pelanggaran atau tidak menjalankan tugas dan kewajibannya dengan baik. Surat ini bertujuan untuk mengingatkan perangkat desa agar memperbaiki perilakunya dan meningkatkan kinerjanya.
Berikut adalah contoh surat peringatan untuk perangkat desa:
SURAT PERINGATAN
Nomor : ... / ... / ... / ... / ...
Perihal : Peringatan atas Pelanggaran ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pengawasan dan monitoring terhadap kinerja perangkat desa, kami menemukan adanya pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu ... yaitu ... (sebutkan pelanggaran secara spesifik). Perbuatan tersebut melanggar ... (sebutkan peraturan yang dilanggar).
Atas pelanggaran tersebut, kami sampaikan surat peringatan ini sebagai teguran dan peringatan keras.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami menghimbau Bapak/Ibu ... untuk:
- Segera memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerja.
- Melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai perangkat desa sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan.
Apabila Bapak/Ibu ... tetap mengulangi kesalahan yang sama, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk kemungkinan pemberhentian dari jabatan sebagai perangkat desa.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
...
(Jabatan)
...
(Nama Desa)
Catatan:
- Isi surat peringatan harus jelas dan spesifik, serta berdasarkan bukti yang kuat.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh kepala desa atau pejabat yang berwenang.
- Surat peringatan harus disampaikan kepada perangkat desa yang bersangkutan secara langsung.
Penting untuk diingat bahwa:
- Surat peringatan bukanlah hukuman, tetapi sebagai langkah awal untuk memperbaiki kinerja perangkat desa.
- Surat peringatan harus diiringi dengan pembinaan dan bimbingan agar perangkat desa dapat meningkatkan kualitas kerjanya.
- Jika perangkat desa tidak menunjukkan perbaikan setelah diberikan surat peringatan, maka dapat dijatuhkan sanksi yang lebih berat.
Semoga contoh surat peringatan ini dapat membantu Anda dalam memberikan teguran kepada perangkat desa yang melakukan pelanggaran.
