Contoh Surat Peringatan untuk Dosen
Surat peringatan merupakan langkah formal yang diberikan kepada dosen yang melanggar aturan atau kewajiban yang telah ditetapkan oleh lembaga pendidikan. Surat ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada dosen untuk memperbaiki kesalahannya dan menghindari tindakan disiplin yang lebih berat.
Berikut adalah contoh surat peringatan untuk dosen yang dapat dimodifikasi sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan:
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth.
[Nama Dosen]
[Jabatan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap [sebutkan aturan/kewajiban yang dilanggar]. Hal ini terindikasi dari [sebutkan bukti pelanggaran].
Sebagai contoh, jika dosen terlambat dalam memberikan nilai:
Anda telah terlambat memberikan nilai mata kuliah [Nama Mata Kuliah] semester [Semester] kepada mahasiswa. Berdasarkan [sebutkan aturan/peraturan mengenai batas waktu pemberian nilai], batas waktu pemberian nilai adalah [sebutkan batas waktu]. Namun, hingga saat ini nilai mata kuliah tersebut belum Anda input ke dalam sistem.*
Kami memahami bahwa mungkin terdapat kendala yang menyebabkan pelanggaran tersebut. Namun, kami tetap menghimbau agar Anda dapat lebih memperhatikan [sebutkan aturan/kewajiban yang dilanggar] di masa yang akan datang.
Sebagai tindak lanjut, kami memberikan peringatan pertama kepada Anda. Kami harapkan Anda dapat segera memperbaiki kesalahan tersebut dan menjalankan kewajiban Anda sebagai dosen dengan sebaik-baiknya.
Jika pelanggaran serupa terjadi kembali, maka akan dilakukan tindakan disiplin yang lebih tegas.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga Pendidikan]
[Jabatan Pimpinan]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel]
Catatan:
- Pastikan isi surat peringatan ditulis dengan jelas, ringkas, dan lugas.
- Sebutkan secara detail aturan atau kewajiban yang dilanggar, beserta bukti pelanggarannya.
- Sebutkan sanksi yang akan diberikan jika pelanggaran serupa terulang kembali.
- Tuliskan nama dan jabatan pemberi peringatan dengan jelas.
- Surat peringatan sebaiknya diberikan secara langsung dan ditandatangani oleh pimpinan lembaga pendidikan.
Penting untuk diingat bahwa surat peringatan hanya merupakan langkah awal dalam proses penyelesaian pelanggaran. Jika pelanggaran serupa terulang kembali, maka pihak lembaga pendidikan dapat mengambil tindakan disiplin yang lebih berat, seperti penangguhan tugas, penurunan jabatan, bahkan pemecatan.
