Contoh Surat Peringatan untuk Mahasiswa
Surat peringatan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus untuk mahasiswa yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan akademik atau tata tertib kampus. Surat ini berfungsi sebagai teguran dan peringatan agar mahasiswa memperbaiki perilaku atau tindakannya.
Berikut adalah contoh surat peringatan untuk mahasiswa:
[Nama Institusi] [Alamat Institusi]
Nomor: .../Dekan/[...]/[...] Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth. [Nama Mahasiswa] [Nomor Induk Mahasiswa] [Program Studi] [Fakultas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa saudara/i telah melakukan pelanggaran terhadap [sebutkan peraturan yang dilanggar] sebagaimana tertuang dalam [sebutkan peraturan yang dilanggar] pada [tanggal kejadian].
[Jelaskan detail pelanggaran yang dilakukan mahasiswa dengan jelas]
Atas pelanggaran tersebut, kami memberikan peringatan kepada saudara/i agar [sebutkan tindakan yang harus dilakukan mahasiswa untuk memperbaiki kesalahan]
[Sebutkan sanksi yang akan diberikan jika mahasiswa mengulangi pelanggaran]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, agar saudara/i dapat memperhatikan dan menindaklanjuti isi surat ini dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Isi surat peringatan harus jelas dan spesifik. Sebutkan secara detail peraturan yang dilanggar dan tindakan yang dilakukan oleh mahasiswa.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari bahasa yang kasar atau menghina.
- Tuliskan dengan jelas sanksi yang akan diberikan jika mahasiswa mengulangi pelanggaran.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Sertakan salinan surat peringatan untuk arsip.
Penting untuk diingat bahwa surat peringatan merupakan bentuk teguran yang serius. Harap dipertimbangkan dengan matang sebelum mengeluarkan surat peringatan kepada mahasiswa.
