Contoh Surat Perintah Kegiatan
Surat Perintah Kegiatan (SPK) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan suatu instansi atau organisasi untuk memberikan tugas dan tanggung jawab kepada individu atau kelompok untuk melakukan suatu kegiatan tertentu. SPK biasanya memuat informasi mengenai:
- Judul kegiatan: Menjelaskan secara singkat dan jelas mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Tujuan kegiatan: Mencantumkan tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan.
- Waktu dan tempat kegiatan: Mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan kegiatan.
- Sasaran kegiatan: Menentukan siapa saja yang menjadi target kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Anggaran kegiatan: Mencantumkan rincian biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan.
- Penanggung jawab kegiatan: Mencantumkan nama dan jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.
- Tugas dan tanggung jawab: Mencantumkan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh masing-masing anggota tim atau individu yang terlibat dalam kegiatan.
Berikut ini adalah contoh surat perintah kegiatan untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Perintah Kegiatan Seminar
SURAT PERINTAH KEGIATAN
Nomor: 001/SPK/SEMINAR/XI/2023
Perihal: Perintah Pelaksanaan Seminar
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**Nama : [Nama Ketua] ** **Jabatan : [Jabatan Ketua] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Menugaskan kepada:
**Nama : [Nama Panitia] ** **Jabatan : [Jabatan Panitia] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Untuk melaksanakan tugas sebagai panitia pelaksana Seminar dengan tema "[Tema Seminar]" yang akan diselenggarakan pada:
- **Hari, tanggal : [Hari, Tanggal]
- **Waktu : [Waktu]
- **Tempat : [Tempat]
Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- [Tugas dan Tanggung Jawab Panitia]
Surat Perintah Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota], [Tanggal]
[Nama Ketua]
[Jabatan Ketua]
Contoh Surat Perintah Kegiatan Pelatihan
SURAT PERINTAH KEGIATAN
Nomor: 002/SPK/PELATIHAN/XI/2023
Perihal: Perintah Pelaksanaan Pelatihan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**Nama : [Nama Kepala Bidang] ** **Jabatan : [Jabatan Kepala Bidang] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Menugaskan kepada:
**Nama : [Nama Instruktur] ** **Jabatan : [Jabatan Instruktur] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Untuk melaksanakan tugas sebagai Instruktur pada Pelatihan "[Judul Pelatihan]" yang akan diselenggarakan pada:
- **Hari, tanggal : [Hari, Tanggal]
- **Waktu : [Waktu]
- **Tempat : [Tempat]
Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- [Tugas dan Tanggung Jawab Instruktur]
Surat Perintah Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota], [Tanggal]
[Nama Kepala Bidang]
[Jabatan Kepala Bidang]
Contoh Surat Perintah Kegiatan Kunjungan
SURAT PERINTAH KEGIATAN
Nomor: 003/SPK/KUNJUNGAN/XI/2023
Perihal: Perintah Pelaksanaan Kunjungan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**Nama : [Nama Kepala Unit] ** **Jabatan : [Jabatan Kepala Unit] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Menugaskan kepada:
**Nama : [Nama Tim Kunjungan] ** **Jabatan : [Jabatan Tim Kunjungan] ** **Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] **
Untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Kunjungan ke [Tujuan Kunjungan] yang akan dilaksanakan pada:
- **Hari, tanggal : [Hari, Tanggal]
- **Waktu : [Waktu]
- **Tempat : [Tempat]
Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- [Tugas dan Tanggung Jawab Tim Kunjungan]
Surat Perintah Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota], [Tanggal]
[Nama Kepala Unit]
[Jabatan Kepala Unit]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat perintah kegiatan di atas sesuai dengan kebutuhan dan format yang Anda inginkan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat perintah kegiatan.
- Surat perintah kegiatan ini dapat dilampirkan dengan dokumen pendukung lainnya seperti proposal kegiatan, anggaran kegiatan, dan daftar peserta.
- Sebaiknya surat perintah kegiatan ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang.
