Contoh Surat Perintah Kerja Service Kendaraan
Surat Perintah Kerja (SPK) service kendaraan adalah dokumen penting yang berisi informasi detail mengenai pekerjaan service yang akan dilakukan pada kendaraan. SPK ini menjadi dasar perjanjian antara bengkel dan pemilik kendaraan, sehingga penting untuk dibuat dengan lengkap dan jelas.
Berikut adalah contoh Surat Perintah Kerja Service Kendaraan:
Surat Perintah Kerja
No. SPK : 001/SPK/BENGKEL/2023
Tanggal : 2023-08-08
Kepada Yth.
[Nama Pemilik Kendaraan]
[Alamat Pemilik Kendaraan]
Perihal : Perintah Kerja Service Kendaraan
Dengan ini kami, [Nama Bengkel], beralamat di [Alamat Bengkel], menerangkan bahwa berdasarkan perjanjian antara kami dengan Bapak/Ibu, kami telah menerima kendaraan dengan rincian sebagai berikut:
Data Kendaraan:
- Jenis Kendaraan: [Merk dan Tipe Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka Kendaraan]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin Kendaraan]
Pekerjaan Service:
- Jenis Service: [Service Berkala/Service Umum/Perbaikan]
- Rincian Pekerjaan: [Daftar Pekerjaan Service, misalnya: Ganti Oli Mesin, Ganti Filter Oli, Ganti Filter Udara, dll.]
- Sparepart: [Daftar Sparepart yang Digunakan, beserta Merk dan Harga]
Biaya:
- Biaya Jasa: [Total Biaya Jasa Service]
- Biaya Sparepart: [Total Biaya Sparepart]
- Total Biaya: [Total Biaya Jasa + Total Biaya Sparepart]
Ketentuan:
- Pekerjaan service akan dilakukan sesuai dengan perjanjian dan rincian pekerjaan yang tertera dalam SPK ini.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan [Cara Pembayaran, misalnya: Tunai/Kredit/Transfer].
- Kendaraan akan selesai diservice dalam jangka waktu [Lama Waktu Service] hari kerja.
- Bengkel tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga yang tertinggal di dalam kendaraan.
Demikian Surat Perintah Kerja ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Bengkel]
[Tanda Tangan Bengkel]
[Stempel Bengkel]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh SPK ini sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan bengkel Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas untuk menghindari kesalahpahaman.
- Simpan SPK ini sebagai bukti perjanjian antara bengkel dan pemilik kendaraan.
Selain contoh SPK diatas, beberapa hal penting yang perlu disertakan dalam SPK service kendaraan:
- Nama dan alamat bengkel
- Nama dan alamat pemilik kendaraan
- Data kendaraan
- Keluhan pemilik kendaraan
- Jenis service yang dilakukan
- Rincian pekerjaan service
- Daftar sparepart yang digunakan
- Harga sparepart dan jasa service
- Total biaya service
- Cara pembayaran
- Tanggal dan waktu pengerjaan
- Tanggal estimasi selesai pengerjaan
- Tanda tangan pemilik kendaraan dan mekanik
Dengan membuat SPK service kendaraan yang lengkap dan jelas, Anda dapat menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa proses service kendaraan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan kesepakatan.
