Contoh Surat Peringatan DOKYWORD
Berikut adalah contoh surat peringatan DOKYWORD yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan kepada Anda terkait dengan [sebutkan pelanggaran yang dilakukan karyawan, contoh: ketidakhadiran tanpa keterangan, keterlambatan berulang, kinerja yang tidak sesuai target, dll.].
[Uraikan secara rinci pelanggaran yang dilakukan karyawan, termasuk tanggal, waktu, dan bukti yang mendukung.]
Perilaku Anda ini [jelaskan dampak pelanggaran tersebut terhadap perusahaan, contoh: mengganggu kelancaran operasional, menurunkan produktivitas, merusak citra perusahaan, dll.].
Sebagai informasi, hal ini [jelaskan aturan perusahaan yang dilanggar, contoh: melanggar peraturan perusahaan, melanggar kode etik perusahaan, dll.].
Kami telah memberikan teguran sebelumnya terkait hal ini, namun [jelaskan bahwa teguran sebelumnya tidak diindahkan, contoh: teguran tidak diindahkan, karyawan mengulang pelanggaran yang sama, dll.]. Oleh karena itu, kami terpaksa memberikan surat peringatan ini sebagai langkah awal dalam proses pembinaan dan evaluasi kinerja Anda.
[Berikan solusi atau langkah yang harus dilakukan karyawan untuk memperbaiki perilakunya, contoh: segera memperbaiki kinerja, hadir tepat waktu, memberikan keterangan jika tidak hadir, dll.]
Jika dalam jangka waktu [sebutkan jangka waktu, contoh: 1 minggu, 1 bulan, dll.], Anda tidak menunjukkan perubahan sikap dan [jelaskan konsekuensi jika karyawan tidak memperbaiki perilakunya, contoh: tidak menunjukkan peningkatan kinerja, mengulangi pelanggaran yang sama, dll.], maka kami terpaksa akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan] [Jabatan Atasan]
Catatan:
- Contoh surat peringatan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan Anda.
- Pastikan isi surat peringatan jelas, spesifik, dan mudah dipahami oleh karyawan.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti tertulis.
Penting:
- Pastikan untuk selalu menerapkan prinsip keadilan dan transparansi dalam memberikan surat peringatan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
- Selalu berkomunikasi dengan karyawan dengan baik dan profesional.
Semoga contoh surat peringatan ini dapat membantu Anda dalam memberikan peringatan kepada karyawan.
