Contoh Surat Perintah Melaksanakan Tugas SPMT
Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk menugaskan seseorang atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas tertentu. SPMT umumnya digunakan dalam organisasi atau instansi, baik pemerintahan maupun swasta.
Berikut ini contoh Surat Perintah Melaksanakan Tugas SPMT:
SURAT PERINTAH MELAKSANAKAN TUGAS
Nomor: 001/SPMT/KPP-P/I/2023
Perihal: Perintah Melaksanakan Tugas SPMT
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat yang Menandatangani] Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Menandatangani] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani]
Menugaskan kepada:
Nama : [Nama Pegawai yang Ditugaskan] NIP : [NIP Pegawai yang Ditugaskan] Jabatan : [Jabatan Pegawai yang Ditugaskan] Unit Kerja: [Unit Kerja Pegawai yang Ditugaskan]
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- [Tugas yang Diberikan 1]
- [Tugas yang Diberikan 2]
- [Tugas yang Diberikan 3]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan Pelaksanaan Tugas]
- [Ketentuan Pelaporan]
- [Ketentuan Lain-lain]
Demikian Surat Perintah Melaksanakan Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Contoh SPMT di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi/instansi.
- Pastikan untuk mengisi semua data yang dibutuhkan dengan lengkap dan benar.
- SPMT harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- SPMT sebaiknya disimpan sebagai arsip.
Fungsi SPMT:
- Sebagai dasar hukum pelaksanaan tugas.
- Sebagai bukti tertulis tentang tugas yang diberikan.
- Sebagai acuan dalam melakukan pelaporan.
- Sebagai alat kontrol dan evaluasi kinerja.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat SPMT:
- Tujuan tugas yang jelas dan terukur.
- Batasan waktu pelaksanaan tugas.
- Sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.
- Penanggung jawab pelaksanaan tugas.
- Sistem pelaporan dan evaluasi.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan SPMT yang dibuat dapat menjadi acuan yang efektif dan efisien dalam pelaksanaan tugas.
