Contoh Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas
Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas (SPTPD) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan kepada seorang pegawai untuk melakukan perjalanan dinas. SPTPD berisi informasi penting terkait tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang ditanggung oleh instansi.
Berikut contoh Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas:
SURAT PERINTAH TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Perjalanan Dinas
Yang Menugaskan:
[Nama Atasan]
Jabatan: [Jabatan Atasan]
Menugaskan kepada:
[Nama Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai]
Untuk melaksanakan perjalanan dinas ke:
[Tujuan Perjalanan Dinas]
Sehubungan dengan:
[Tujuan dan Keperluan Perjalanan Dinas]
Waktu Pelaksanaan:
- Keberangkatan: [Tanggal]
- Kepulangan: [Tanggal]
Biaya:
- Transportasi: Ditanggung oleh [Instansi]
- Akomodasi: Ditanggung oleh [Instansi]
- Konsumsi: Ditanggung oleh [Instansi]
Catatan:
- [Catatan khusus terkait perjalanan dinas]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Yang Menugaskan,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas Atasan]
[Jabatan Atasan]
Mengetahui,
[Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat yang Berwenang]
[Jabatan Pejabat yang Berwenang]
Keterangan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan format surat instansi/perusahaan.
- Perihal: Gunakan kalimat singkat dan jelas yang menggambarkan tujuan surat.
- Tujuan dan Keperluan Perjalanan Dinas: Jelaskan secara detail tujuan dan keperluan perjalanan dinas.
- Waktu Pelaksanaan: Tentukan waktu keberangkatan dan kepulangan yang jelas.
- Biaya: Jelaskan detail biaya yang ditanggung oleh instansi/perusahaan.
- Catatan: Tambahkan catatan khusus jika diperlukan, seperti contoh: "Perjalanan dinas ini dibiayai oleh [sumber dana]", "Pegawai wajib melampirkan bukti pengeluaran", atau "Pegawai wajib melaporkan hasil perjalanan dinas".
Catatan:
- SPTPD merupakan dokumen penting dan harus dibuat dengan benar dan lengkap.
- Pastikan SPTPD dilampiri dengan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti tiket pesawat/kereta api, bukti pemesanan hotel, dan lain sebagainya.
- Simpan SPTPD dengan baik sebagai bukti perjalanan dinas.
Tips Membuat Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan ketik dengan rapi.
- Pastikan semua informasi penting tercantum dengan jelas dan detail.
- Lampiri dokumen pendukung yang diperlukan.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas yang benar dan lengkap.
