Contoh Surat Perintah Tugas PNS
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk memberikan tugas kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam menjalankan tugas kedinasan. Berikut contoh surat perintah tugas PNS yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: ..../..../..../....
Perihal: Perintah Tugas ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat]
Jabatan: [Jabatan Pejabat]
Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama PNS]
NIP: [NIP PNS]
Jabatan: [Jabatan PNS]
Unit Kerja: [Unit Kerja PNS]
Ditugaskan untuk:
**1. ** [Tugas yang diberikan] **2. ** [Tugas yang diberikan] **3. ** [Tugas yang diberikan]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
**1. ** Masa tugas: [Tanggal mulai] - [Tanggal selesai] **2. ** Tempat tugas: [Lokasi tugas] **3. ** Biaya perjalanan dinas: [Dibebankan kepada...] **4. ** [Ketentuan khusus lainnya]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Jabatan Pejabat]
[Nama Pejabat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Isi surat perintah tugas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis tugas yang diberikan.
- Pastikan surat perintah tugas dilengkapi dengan nomor surat, tanggal, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Stempel instansi juga perlu dicantumkan pada surat perintah tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perintah tugas:
- Tujuan tugas: Jelaskan secara detail mengenai tujuan dan sasaran dari tugas yang diberikan.
- Rentang waktu: Tentukan dengan jelas rentang waktu pelaksanaan tugas, mulai dari tanggal mulai hingga tanggal selesai.
- Lokasi tugas: Cantumkan dengan jelas lokasi pelaksanaan tugas, baik di dalam maupun di luar kantor.
- Biaya perjalanan dinas: Jika tugas tersebut melibatkan perjalanan dinas, maka harus dicantumkan sumber dana dan mekanisme pembiayaan perjalanan dinas tersebut.
- Ketentuan khusus: Sebutkan ketentuan khusus yang berlaku untuk tugas tersebut, misalnya mengenai izin, laporan, dan sebagainya.
Kegunaan Surat Perintah Tugas:
- Sebagai dasar hukum: Surat perintah tugas merupakan dasar hukum bagi PNS dalam menjalankan tugas yang diberikan.
- Sebagai bukti tugas: Surat perintah tugas menjadi bukti bahwa PNS telah mendapatkan tugas resmi dari pejabat yang berwenang.
- Sebagai dasar pembiayaan: Surat perintah tugas dapat digunakan sebagai dasar untuk mengajukan klaim biaya perjalanan dinas.
- Sebagai dasar penilaian kinerja: Surat perintah tugas dapat digunakan sebagai dasar untuk menilai kinerja PNS dalam menjalankan tugas yang diberikan.
Semoga contoh surat perintah tugas PNS ini bermanfaat.
