Contoh Surat Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri
Surat Perjalanan Dinas (SPD) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa perjalanan tersebut dilakukan atas nama instansi atau perusahaan dan bukan atas nama pribadi.
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas ke luar negeri:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 001/SPD/DIV-HRD/I/2023
Perihal: Perjalanan Dinas ke Luar Negeri
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat yang Menandatangani]
Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Nomor Pegawai : [Nomor Pegawai]
Akan melaksanakan perjalanan dinas ke luar negeri dengan rincian sebagai berikut:
Tujuan: [Negara Tujuan]
Tanggal Keberangkatan: [Tanggal Keberangkatan]
Tanggal Kepulangan: [Tanggal Kepulangan]
Rute Perjalanan: [Rute Perjalanan]
Tujuan Perjalanan: [Tujuan Perjalanan]
Biaya Perjalanan Ditanggung: [Sumber Dana]
Sebagai bahan pertimbangan dan untuk keperluan yang diperlukan.
Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Isi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan instansi/perusahaan.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran dokumen pendukung, seperti tiket pesawat, visa, dan surat undangan.
- Surat Perjalanan Dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Perjalanan Dinas ke Luar Negeri
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Perjalanan Dinas ke Luar Negeri:
- Tujuan Perjalanan: Jelaskan dengan jelas tujuan perjalanan dinas ke luar negeri.
- Durasi Perjalanan: Jelaskan jangka waktu perjalanan dinas.
- Rute Perjalanan: Sebutkan rute perjalanan yang akan ditempuh.
- Biaya Perjalanan: Jelaskan sumber dana yang digunakan untuk membiayai perjalanan dinas.
- Lampiran Dokumen: Pastikan untuk menyertakan lampiran dokumen pendukung, seperti tiket pesawat, visa, dan surat undangan.
- Penandatanganan: Surat Perjalanan Dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh Surat Perjalanan Dinas ke Luar Negeri ini bermanfaat.
