Contoh Surat Perjalanan Dinas PNS
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk melakukan perjalanan dinas. SPD berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang akan ditanggung oleh instansi.
Berikut contoh surat perjalanan dinas untuk PNS:
SURAT PERJALANAN DINAS
**Nomor : **
Lampiran : -
Perihal : Perjalanan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan surat tugas Nomor [Nomor Surat Tugas] tanggal [Tanggal Surat Tugas] tentang [Perihal Surat Tugas], bersama ini kami mengajukan Surat Perjalanan Dinas (SPD) untuk [Nama PNS], [NIP PNS], [Jabatan PNS] untuk melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal Kepulangan].
Tujuan Perjalanan:
- [Tujuan Perjalanan 1]
- [Tujuan Perjalanan 2]
- [Tujuan Perjalanan 3]
Rincian Biaya:
- Transportasi:
- [Jenis Transportasi] dari [Asal] ke [Tujuan] : [Biaya]
- [Jenis Transportasi] dari [Asal] ke [Tujuan] : [Biaya]
- Penginapan: [Nama Hotel] : [Biaya]
- Konsumsi: [Biaya]
- Lain-lain: [Biaya]
Total Biaya: [Total Biaya]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Contoh surat perjalanan dinas di atas dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk melengkapi semua informasi yang dibutuhkan seperti nomor surat tugas, tanggal keberangkatan dan kepulangan, tujuan perjalanan, rincian biaya, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Perhatikan format dan tata bahasa yang baik dan benar dalam menulis surat perjalanan dinas.
- Simpan salinan surat perjalanan dinas untuk dokumentasi.
Informasi Tambahan:
- Surat tugas merupakan dokumen yang berisi informasi tentang tugas yang akan dilakukan selama perjalanan dinas.
- Rincian biaya yang tercantum dalam SPD harus dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran yang sah.
- SPD harus diserahkan kepada bendahara setelah perjalanan dinas selesai untuk proses pelaporan dan pembayaran biaya perjalanan.
Semoga contoh surat perjalanan dinas ini bermanfaat bagi Anda.
