Contoh Surat Perjalanan Dinas (SPD)
Berikut ini adalah contoh surat perjalanan dinas (SPD) dalam format PDF yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : .../SPD/.../.../
Perihal : Perjalanan Dinas ke ...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Menyatakan bahwa :
Nama : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Diberangkatkan dalam rangka perjalanan dinas ke ... untuk [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal ... s/d ... dengan rincian sebagai berikut :
- Tujuan : ...
- Tanggal : ... s/d ...
- Lama Perjalanan : ... hari
- Anggaran : ...
- Sumber Dana : ...
- Pekerjaan yang akan dilaksanakan : ...
Demikian Surat Perjalanan Dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], ...
[Jabatan/Nama Tertanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti tujuan perjalanan, tanggal, lama perjalanan, anggaran, dan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran seperti tiket pesawat/kereta api, rencana perjalanan, dan lain sebagainya.
Tips untuk Menyusun Surat Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan surat terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan secara jelas dan detail.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Tips untuk Menyimpan Surat Perjalanan Dinas dalam Format PDF:
- Gunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs untuk membuat surat.
- Simpan dokumen Anda dalam format PDF untuk memastikan bahwa format surat tetap terjaga saat dibagikan atau dicetak.
- Anda dapat menggunakan aplikasi konverter PDF untuk mengubah dokumen Anda dari format lain ke PDF.
Contoh Format PDF:
Anda dapat mencari contoh surat perjalanan dinas dalam format PDF di internet. Beberapa situs web menyediakan contoh surat perjalanan dinas yang dapat diunduh secara gratis.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat perjalanan dinas ini hanya sebagai referensi. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan/instansi Anda.
