Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan dokumen penting yang menjadi bukti perjalanan resmi seorang karyawan atas nama perusahaan. SPD memuat informasi mengenai tujuan, waktu, dan keperluan perjalanan dinas, serta biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan.
Berikut contoh surat perjalanan dinas perusahaan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Perjalanan Dinas ke [Tujuan]
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Menyatakan bahwa yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan] dengan rincian sebagai berikut :
1. Tujuan Perjalanan:
- [Tujuan Perjalanan]
- [Tujuan Perjalanan]
2. Waktu Perjalanan:
- Berangkat: [Tanggal] - [Waktu]
- Kembali: [Tanggal] - [Waktu]
3. Keperluan Perjalanan:
- [Keperluan Perjalanan]
- [Keperluan Perjalanan]
4. Biaya Perjalanan:
- Transportasi: [Rincian biaya]
- Akomodasi: [Rincian biaya]
- Konsumsi: [Rincian biaya]
- Lain-lain: [Rincian biaya]
5. Total Biaya: [Total Biaya]
Demikian surat ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama dan Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi di dalam tanda kurung [] dengan data yang sesuai.
- Pastikan isi surat jelas dan lengkap.
- Surat Perjalanan Dinas perlu ditandatangani oleh atasan dan diberi stempel perusahaan.
- Simpan surat ini sebagai dokumen penting selama perjalanan dinas.
Tips Menyusun Surat Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan mudah dipahami.
- Perhatikan format dan tata letak surat.
- Sebutkan tujuan, waktu, dan keperluan perjalanan secara detail.
- Perhitungkan biaya perjalanan dengan cermat dan rinci.
Penting!
- Surat Perjalanan Dinas sebaiknya diajukan sebelum keberangkatan.
- Pastikan surat ini dilampirkan pada laporan perjalanan dinas setelah kembali dari perjalanan.
Semoga contoh surat perjalanan dinas ini bermanfaat.
