Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Hotel dengan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat perjanjian kerjasama hotel dengan perusahaan:
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Nomor : .............................
Tanggal : .............................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama :
Nama : .............................................................................. Jabatan : .............................................................................. Alamat : .............................................................................. No. Telp : .............................................................................. Email : .............................................................................. Yang selanjutnya disebut "PIHAK PERTAMA"
Pihak Kedua :
Nama : .............................................................................. Jabatan : .............................................................................. Alamat : .............................................................................. No. Telp : .............................................................................. Email : .............................................................................. Yang selanjutnya disebut "PIHAK KEDUA"
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, selanjutnya disebut PARA PIHAK, dengan sepenuh kesadaran dan tanpa paksaan dari siapapun, sepakat untuk mengadakan PERJANJIAN KERJASAMA, yang selanjutnya disebut PERJANJIAN, dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
Tujuan Perjanjian
Perjanjian ini bertujuan untuk mengatur kerjasama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam hal:
- Tentukan jenis kerjasama yang disepakati (misalnya: penyediaan akomodasi untuk karyawan perusahaan, penggunaan fasilitas hotel untuk acara perusahaan, dll)
- Tentukan tujuan spesifik kerjasama (misalnya: meningkatkan jumlah tamu hotel, meningkatkan brand awareness perusahaan, dll)
Pasal 2
Ruang Lingkup Kerjasama
Ruang lingkup kerjasama dalam Perjanjian ini meliputi:
- Tentukan detail kegiatan yang dilakukan dalam kerjasama (misalnya: pemesanan kamar hotel untuk karyawan perusahaan, penggunaan ruang meeting hotel, dll)
- Tentukan jangka waktu kerjasama (misalnya: 1 tahun, 2 tahun, dll)
Pasal 3
Kewajiban dan Tanggung Jawab Pihak Pertama
PIHAK PERTAMA berkewajiban dan bertanggung jawab untuk:
- Tentukan kewajiban PIHAK PERTAMA sesuai jenis kerjasama yang disepakati (misalnya: menyediakan kamar hotel sesuai dengan standar yang disepakati, memberikan layanan yang profesional, dll)
- Tentukan kewajiban terkait penggunaan fasilitas hotel (misalnya: menyediakan ruang meeting, menyediakan peralatan meeting, dll)
- Tentukan kewajiban terkait promosi dan pemasaran kerjasama (misalnya: memberikan diskon khusus untuk karyawan perusahaan, dll)
Pasal 4
Kewajiban dan Tanggung Jawab Pihak Kedua
PIHAK KEDUA berkewajiban dan bertanggung jawab untuk:
- Tentukan kewajiban PIHAK KEDUA sesuai jenis kerjasama yang disepakati (misalnya: membayar biaya akomodasi sesuai dengan tarif yang disepakati, menggunakan fasilitas hotel sesuai dengan perjanjian, dll)
- Tentukan kewajiban terkait pembayaran (misalnya: membayar biaya akomodasi tepat waktu, dll)
- Tentukan kewajiban terkait promosi kerjasama (misalnya: mempromosikan kerjasama kepada karyawan perusahaan, dll)
Pasal 5
Harga dan Pembayaran
- Tentukan skema harga dan pembayaran (misalnya: tarif khusus, diskon, dll)
- Tentukan metode pembayaran (misalnya: transfer bank, cash, dll)
- Tentukan jangka waktu pembayaran (misalnya: pembayaran di muka, pembayaran setelah penggunaan fasilitas, dll)
Pasal 6
Sanksi dan Denda
- Tentukan sanksi jika salah satu pihak melanggar perjanjian (misalnya: denda, pemutusan kerjasama, dll)
Pasal 7
Pemutusan Perjanjian
- Tentukan kondisi yang dapat menyebabkan pemutusan perjanjian (misalnya: wanprestasi, force majeure, dll)
- Tentukan mekanisme pemutusan perjanjian (misalnya: surat tertulis, dsb)
Pasal 8
Penyelesaian Sengketa
- Tentukan mekanisme penyelesaian sengketa (misalnya: musyawarah mufakat, arbitrase, dll)
Pasal 9
Lain-lain
- Tentukan hal-hal lain yang perlu dicantumkan dalam perjanjian (misalnya: klausula rahasia, klausula force majeure, dll)
Pasal 10
Berakhirnya Perjanjian
- Tentukan kapan perjanjian berakhir (misalnya: setelah jangka waktu tertentu, setelah tercapainya tujuan kerjasama, dll)
- Tentukan mekanisme perpanjangan perjanjian (misalnya: kesepakatan tertulis, dsb)
Pasal 11
Persetujuan
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) exemplar, masing-masing berisi isi yang sama, ditandatangani oleh PARA PIHAK, masing-masing memegang satu exemplar.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
.................................... .....................................
(Nama & Jabatan) (Nama & Jabatan)
Saksi-Saksi :
- .............................................................
- .............................................................
Catatan:
- Perjanjian ini hanya contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis kerjasama yang disepakati.
- Anda dapat menambahkan atau menghapus pasal sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan perjanjian disusun dengan jelas dan mudah dipahami oleh kedua belah pihak.
Kiat:
- Konsultasikan dengan pihak legal sebelum menandatangani perjanjian.
- Selalu teliti dalam membaca dan memahami isi perjanjian.
- Simpan dengan baik semua dokumen terkait perjanjian.
Harap diingat bahwa ini adalah contoh surat perjanjian dan mungkin tidak mencakup semua aspek yang relevan dengan situasi Anda. Anda harus berkonsultasi dengan seorang profesional hukum untuk mendapatkan nasihat hukum yang spesifik.
