Contoh Surat Permintaan Data dari Instansi ke Instansi
Berikut adalah contoh surat permintaan data dari instansi ke instansi:
[Kop Surat Instansi Pengirim]
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permintaan Data [Nama Data]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan Tujuan Permintaan Data], kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data [Nama Data yang Diminta]. Data tersebut kami perlukan untuk [Sebutkan Keperluan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Rincian Data yang Diminta 1]
- [Rincian Data yang Diminta 2]
- [Rincian Data yang Diminta 3]
Kami mohon data tersebut dapat kami terima paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Waktu].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Lampiran Surat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pemohon]
[Nama Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan data yang diminta.
- Pastikan data yang diminta relevan dengan tujuan dan keperluan.
- Tentukan batas waktu yang wajar untuk mendapatkan data.
- Lampirkan surat keterangan atau dokumen pendukung jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Permintaan Data
- Jelas dan Runtut: Tulis surat dengan bahasa yang mudah dipahami, gunakan kalimat yang singkat dan jelas.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa resmi dan sopan dalam surat.
- Lengkap dan Detail: Pastikan semua informasi penting, seperti tujuan, data yang diminta, dan batas waktu tercantum dengan jelas.
- Terstruktur: Gunakan format surat resmi yang baku.
- Validasi: Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
