Contoh Surat Permintaan Data ke Instansi Pemerintah
Berikut adalah contoh surat permintaan data ke instansi pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Jabatan Pejabat yang dituju]
[Nama Instansi Pemerintah]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permintaan Data [Sebutkan Jenis Data yang Diminta]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan] dengan alamat [Alamat Lembaga/Organisasi/Perusahaan] dan nomor telepon [Nomor Telepon] mengajukan permohonan permintaan data [Sebutkan Jenis Data yang Diminta] yang terdapat di [Nama Instansi].
Data tersebut akan digunakan untuk [Sebutkan Tujuan Penggunaan Data].
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data yang kami permohonan.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan [Sebutkan Lampiran yang Diberikan] dalam surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Stempel Lembaga/Organisasi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang Anda minta sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti surat kuasa jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan melalui pos atau secara langsung.
- Anda dapat juga menggunakan format surat resmi lainnya yang sesuai dengan instansi pemerintah yang dituju.
Informasi Tambahan:
- Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut mengenai prosedur permohonan data di website instansi pemerintah yang dituju.
- Anda dapat menghubungi bagian informasi atau humas instansi pemerintah untuk mendapatkan bantuan dan informasi lebih lanjut.
Penting:
- Data yang diberikan oleh instansi pemerintah merupakan data publik yang dapat diakses oleh masyarakat.
- Anda dapat menggunakan data tersebut untuk tujuan yang sah dan tidak melanggar hukum.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan data ke instansi pemerintah.
