Contoh Surat Permintaan Data ke Desa
Berikut adalah contoh surat permintaan data ke Desa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Desa]
[Nama Desa]
[Kecamatan]
[Kabupaten/Kota]
Perihal: Permohonan Data [Nama Data yang Diperlukan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] memohon dengan hormat bantuan Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa] untuk dapat memberikan data [Nama Data yang Diperlukan] yang dibutuhkan untuk [Tujuan Permintaan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Daftar Data yang Diperlukan]
Data tersebut akan kami gunakan untuk [Tujuan Permintaan Data].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa] dapat memberikan data tersebut selambatnya [Tanggal Batas Permintaan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung [] dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat melampirkan surat keterangan resmi dari instansi/organisasi Anda jika diperlukan.
- Pastikan Anda menghubungi kepala desa terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan data yang Anda butuhkan.
Tips Menulis Surat Permintaan Data ke Desa:
- Jelas dan Rinci: Tuliskan dengan jelas data apa yang Anda butuhkan dan untuk tujuan apa.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat Anda.
- Hindari Penggunaan Bahasa yang Berpotensi Menyinggung: Pastikan bahasa yang Anda gunakan tidak menimbulkan kesalahpahaman atau menyinggung pihak Desa.
- Lampirkan Surat Keterangan Resmi: Jika diperlukan, lampirkan surat keterangan resmi dari instansi/organisasi Anda.
- Ajukan Permohonan dengan Waktu yang Cukup: Berikan waktu yang cukup bagi Desa untuk memproses permintaan data Anda.
Semoga contoh surat dan tips di atas membantu Anda dalam membuat surat permintaan data ke Desa.
