Contoh Surat Permintaan Data ke Puskesmas
Berikut contoh surat permintaan data ke Puskesmas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perorangan]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kepala Puskesmas [Nama Puskesmas]
[Alamat Puskesmas]
Perihal: Permintaan Data
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Perorangan] mengajukan permohonan data terkait [Sebutkan jenis data yang diminta, contoh: data imunisasi anak usia 0-5 tahun, data penyakit menular, data kunjungan pasien, dll.] di wilayah kerja Puskesmas [Nama Puskesmas] selama periode [Sebutkan periode waktu] untuk keperluan [Sebutkan keperluan data, contoh: penelitian, pengembangan program, dll.].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data yang kami perlukan dalam bentuk [Sebutkan format data yang diinginkan, contoh: tabel, grafik, laporan, dll.] paling lambat [Sebutkan batas waktu] dan dapat dikirimkan ke alamat email [Sebutkan alamat email] atau dapat diakses melalui [Sebutkan cara akses data, contoh: website, drive, dll.].
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama lengkap]
[Jabatan/Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda melampirkan surat keterangan resmi dari instansi/perorangan terkait jika diperlukan.
- Anda dapat menyertakan informasi tentang metode pengumpulan data yang akan digunakan untuk mendapatkan data tersebut.
Tips:
- Jelas dan spesifik: Jelaskan dengan jelas jenis data yang Anda minta, periode waktu yang Anda butuhkan, dan tujuan penggunaan data tersebut.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat Anda.
- Hubungi Puskesmas: Sebelum mengirimkan surat, sebaiknya Anda menghubungi Puskesmas terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan data dan prosedur yang harus dilalui.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan data ke Puskesmas.
