Contoh Surat Permintaan Penawaran yang Lengkap
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran (SPT) yang lengkap, yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin meminta penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa] yang dibutuhkan oleh perusahaan kami.
Berikut rincian kebutuhan kami:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah]
- Spesifikasi: [Spesifikasi]
- Tujuan Penggunaan: [Tujuan Penggunaan]
Kami mengharapkan penawaran harga yang kompetitif dan memenuhi spesifikasi yang kami butuhkan. Selain penawaran harga, kami juga mengharapkan informasi mengenai:
- Syarat dan Ketentuan Pembelian: [Contoh: Syarat pembayaran, jangka waktu pengiriman, garansi]
- Metode Pembayaran: [Contoh: Transfer bank, tunai]
- Cara Pengiriman: [Contoh: Pengiriman langsung, kurir]
- Ketersediaan Barang/Jasa: [Contoh: Ketersediaan barang di gudang, jangka waktu pengerjaan jasa]
Kami mohon penawaran harga tersebut dapat dikirimkan kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Waktu].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat permintaan penawaran.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan kontak Anda yang mudah dihubungi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
