Contoh Surat Permohonan Barang Kepada Atasan
Berikut ini contoh surat permohonan barang kepada atasan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] selaku [Jabatan Anda] di [Departemen/Bagian Anda] memohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk mengizinkan pengadaan barang berikut ini:
1. Spesifikasi Barang:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah]
- Merk/Type: [Merk/Type]
- Kegunaan: [Kegunaan Barang]
2. Alasan Permohonan:
[Uraikan secara jelas dan ringkas alasan mengapa Anda membutuhkan barang tersebut. Jelaskan manfaat dan dampak positifnya bagi perusahaan atau pekerjaan Anda. Anda bisa merujuk pada target yang ingin dicapai, efisiensi kerja, peningkatan kualitas, atau kebutuhan mendesak.]
3. Estimasi Biaya:
[Cantumkan estimasi biaya pengadaan barang tersebut. Sebutkan sumber dana yang akan digunakan untuk pengadaan barang, misalnya dari anggaran operasional, dana proyek, atau dana khusus lainnya.]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas agar atasan dapat memahami kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa spesifikasi teknis barang atau penawaran harga jika diperlukan.
Tips:
- Sebaiknya permohonan diajukan secara tertulis dan resmi.
- Bersikap profesional dan sopan ketika mengajukan permohonan.
- Jelaskan manfaat dan dampak positif pengadaan barang tersebut bagi perusahaan.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dari atasan terkait permohonan Anda.
Semoga contoh surat permohonan barang di atas dapat membantu Anda.
