Contoh Surat Permohonan Hearing dengan DPRD
Berikut adalah contoh surat permohonan hearing dengan DPRD yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Organisasi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon/Email]
Kepada Yth. Ketua DPRD [Nama Daerah] di [Tempat]
Perihal: Permohonan Hearing
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan topik yang ingin dibahas dalam hearing], kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan hearing dengan DPRD [Nama Daerah].
[Sebutkan alasan mengapa Anda ingin melakukan hearing dengan DPRD.]
[Sebutkan tujuan dari hearing yang Anda inginkan.]
Kami berharap DPRD [Nama Daerah] berkenan menerima permohonan hearing kami. Kami siap hadir pada waktu dan tempat yang Bapak/Ibu Ketua DPRD [Nama Daerah] tentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan identitas diri Anda dan organisasi/lembaga yang Anda wakili.
- Jelaskan secara singkat dan jelas topik yang ingin Anda bahas dalam hearing.
- Sebutkan alasan dan tujuan Anda melakukan hearing.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui surat resmi atau email.
- Pastikan Anda menghubungi pihak DPRD untuk memastikan penerimaan surat permohonan Anda.
Tips Tambahan:
- Sebelum mengajukan permohonan hearing, pastikan Anda sudah melakukan riset dan mengumpulkan data yang mendukung argumen Anda.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dari anggota DPRD dan berdiskusi secara konstruktif.
- Pastikan Anda memiliki rencana tindak lanjut yang jelas setelah hearing.
