Contoh Surat Permohonan Kendaraan
Berikut adalah contoh surat permohonan kendaraan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pemohon]
[Jabatan/Posisi]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Nama Instansi]
Perihal: Permohonan Penggunaan Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan penggunaan kendaraan dinas untuk keperluan [sebutkan keperluan, contoh: kunjungan kerja, rapat, dan lain-lain].
[Sebutkan detail keperluan dan tujuan penggunaan kendaraan, contoh: Kunjungan kerja ke [Lokasi] pada tanggal [Tanggal], untuk menghadiri rapat [Nama Rapat]]
Rencana penggunaan kendaraan dinas adalah sebagai berikut:
- Tanggal: [Tanggal]
- Tujuan: [Tujuan]
- Keperluan: [Keperluan]
- Rute: [Rute perjalanan]
- Jumlah Penumpang: [Jumlah Penumpang]
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[Jabatan/Posisi]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan surat Anda lengkap dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti surat tugas atau jadwal kegiatan.
Tips Menulis Surat Permohonan Kendaraan:
- Jelas dan spesifik: Sebutkan secara jelas keperluan dan tujuan penggunaan kendaraan dinas.
- Singkat dan padat: Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Sopan dan formal: Gunakan bahasa yang santun dan formal dalam surat permohonan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan: Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan: Sertakan lampiran yang mendukung permohonan Anda, seperti surat tugas atau jadwal kegiatan.
Semoga contoh surat permohonan kendaraan ini bermanfaat untuk Anda.
