Contoh Surat Permohonan Izin Belajar bagi PNS
Surat Permohonan Izin Belajar bagi PNS merupakan dokumen resmi yang diajukan oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) kepada instansi atau lembaga tempat mereka bekerja untuk mendapatkan izin belajar. Surat ini berisi permohonan izin untuk mengikuti pendidikan formal atau nonformal guna meningkatkan kompetensi dan pengetahuan.
Berikut adalah contoh surat permohonan izin belajar bagi PNS:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Belajar
Kepada Yth.
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Nama Instansi]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap PNS]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan PNS]
Unit Kerja: [Unit Kerja PNS]
Mengajukan permohonan izin belajar untuk mengikuti [Nama Program Studi/Pelatihan] di [Nama Perguruan Tinggi/Lembaga Pelatihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Jenjang/Tingkat: [Jenjang/Tingkat Pendidikan]
- Jurusan/Program Studi: [Jurusan/Program Studi]
- Lama Pendidikan: [Lama Waktu Pendidikan]
- Tanggal Mulai: [Tanggal Mulai Pendidikan]
- Tanggal Selesai: [Tanggal Selesai Pendidikan]
Permohonan izin belajar ini saya ajukan dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan dalam bidang [Bidang Keahlian] yang akan bermanfaat bagi kinerja saya di [Nama Instansi].
Sebagai bukti keseriusan saya, saya bersedia mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang berlaku terkait dengan izin belajar ini, termasuk:
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya di [Nama Instansi] selama masa studi, dengan tetap memprioritaskan tugas dan tanggung jawab sebagai PNS.
- Menyerahkan laporan kemajuan belajar secara berkala kepada [Nama Atasan Langsung] dan [Nama Unit Kerja]
- Menyerahkan surat keterangan resmi dari [Nama Perguruan Tinggi/Lembaga Pelatihan] yang berisi informasi tentang status pendidikan saya.
- Membayar biaya pendidikan sendiri tanpa membebani anggaran [Nama Instansi].
Demikian surat permohonan izin belajar ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap PNS]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di masing-masing instansi.
- Pastikan untuk menyertakan dokumen pendukung seperti transkrip nilai, surat keterangan dari perguruan tinggi/lembaga pelatihan, dan dokumen lainnya yang diperlukan.
- Ajukan surat permohonan izin belajar kepada atasan langsung dan unit kerja terkait.
- Setelah mendapatkan izin, selesaikan proses administrasi terkait izin belajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
