Contoh Surat Permohonan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Jabatan Pihak Penerima Pembayaran] [Nama Perusahaan/Organisasi Penerima Pembayaran] [Alamat Perusahaan/Organisasi Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Pembayaran [Nomor Invoice/Kontrak]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] memohon pembayaran atas tagihan [Nomor Invoice/Kontrak] terkait dengan [Uraian Pekerjaan/Barang yang Dipesan] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Penyelesaian].
Rincian tagihan sebagai berikut:
- Nomor Invoice/Kontrak: [Nomor Invoice/Kontrak]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Total Tagihan: [Jumlah Total Tagihan]
Kami lampirkan dokumen pendukung sebagai berikut:
- [Daftar Dokumen Pendukung]
Mohon kiranya pembayaran atas tagihan tersebut dapat dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran] dengan menggunakan [Metode Pembayaran].
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran tambahan seperti bukti pengiriman barang atau invoice.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat permohonan pembayaran melalui pos tercatat atau email dengan tanda terima baca.
- Anda dapat menanyakan kembali mengenai status pembayaran kepada pihak penerima pembayaran setelah waktu yang ditentukan.
