Contoh Surat Permohonan Pembayaran Barang
Berikut adalah contoh surat permohonan pembayaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Pembayaran Barang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Pembeli] [Alamat Perusahaan Pembeli]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan pembayaran atas barang yang telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman Barang] dengan rincian sebagai berikut:
Nomor Invoice: [Nomor Invoice] Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah Barang] Harga Satuan: [Harga Satuan] Total Harga: [Total Harga]
Pembayaran atas barang tersebut dapat dilakukan melalui transfer ke rekening bank [Nama Bank] atas nama [Nama Pemilik Rekening] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Kami mohon pembayaran dapat dilakukan selambat-lambatnya [Tanggal Batas Pembayaran] agar proses selanjutnya dapat berjalan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat dan benar.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti invoice atau nota pembelian pada surat permohonan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email Anda agar dapat dihubungi dengan mudah.
Tips Membuat Surat Permohonan Pembayaran:
- Buatlah surat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan secara jelas dan rinci mengenai barang yang telah dikirim.
- Cantumkan tanggal pengiriman, nomor invoice, dan total harga dengan jelas.
- Sebutkan metode pembayaran yang Anda inginkan dan nomor rekening.
- Tentukan batas waktu pembayaran yang jelas.
- Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
