Contoh Surat Permohonan Pembayaran ke Instansi Pemerintah
Surat permohonan pembayaran merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaran kepada instansi pemerintah atas jasa atau barang yang telah diberikan. Berikut ini contoh surat permohonan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat Instansi Pemerintah]
[Jabatan Pejabat Instansi Pemerintah]
[Nama Instansi Pemerintah]
[Alamat Instansi Pemerintah]
Perihal: Permohonan Pembayaran [Nomor Kontrak/Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] mengajukan permohonan pembayaran atas [Uraian Pekerjaan/Barang yang Dipesan] berdasarkan [Nomor Kontrak/Invoice] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Penyelesaian Pekerjaan/Pengiriman Barang].
Rincian Pembayaran:
- Nomor Kontrak/Invoice: [Nomor Kontrak/Invoice]
- Nama Pekerjaan/Barang: [Nama Pekerjaan/Barang]
- Nilai Kontrak/Total Tagihan: [Nilai Kontrak/Total Tagihan]
- Tanggal Penyelesaian Pekerjaan/Pengiriman Barang: [Tanggal Penyelesaian Pekerjaan/Pengiriman Barang]
Lampiran:
- [Daftar lampiran yang disertakan, misal: Bukti penyerahan pekerjaan, kwitansi, invoice, dll.]
Pembayaran atas jasa/barang ini diharapkan dapat segera diproses dan ditransfer ke rekening kami:
- Nama Bank: [Nama Bank]
- Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
- Atas Nama: [Atas Nama]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
[Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua data dan informasi yang Anda cantumkan benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Tips tambahan:
- Kirimkan surat permohonan pembayaran melalui surat resmi atau email.
- Lakukan tindak lanjut dengan menghubungi pihak instansi pemerintah terkait untuk memastikan surat permohonan diterima.
- Simpan salinan surat permohonan pembayaran dan dokumen pendukung sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
