Contoh Surat Permohonan Peminjaman Dokumen
Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Jabatan penerima surat]
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Peminjaman Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon], [Jabatan/Posisi] di [Nama Instansi/Lembaga], bermaksud mengajukan permohonan peminjaman dokumen [Nama Dokumen], yang tersimpan di [Nama Instansi/Lembaga].
Dokumen tersebut diperlukan untuk [Sebutkan tujuan peminjaman dokumen, misalnya: penelitian, penyusunan laporan, dll.].
Peminjaman dokumen direncanakan akan dilakukan pada tanggal [Tanggal Peminjaman] hingga [Tanggal Pengembalian].
Saya akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kelengkapan dokumen yang dipinjam. Dokumen akan dikembalikan dalam keadaan utuh dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan Pemohon]
[Nama Jelas Pemohon]
[Nomor Telepon Pemohon]
[Alamat Email Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat permohonan.
- Sertakan juga surat izin resmi dari instansi/lembaga Anda jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan melalui jalur resmi yang berlaku di instansi/lembaga tujuan.
Semoga contoh surat permohonan peminjaman dokumen ini bermanfaat!
