Contoh Surat Permohonan Penggantian Barang yang Rusak
Berikut adalah contoh surat permohonan penggantian barang yang rusak, yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Permohonan Penggantian Barang Rusak
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Toko] [Alamat Perusahaan/Toko]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan nomor [Nomor Identitas] dan alamat [Alamat Anda], ingin mengajukan permohonan penggantian barang yang rusak.
Pada tanggal [Tanggal Pembelian], saya telah membeli [Nama Barang] dengan nomor [Nomor Seri/Kode Barang]. Barang tersebut saya beli di [Tempat Pembelian].
Namun, setelah saya gunakan, [Nama Barang] tersebut mengalami kerusakan [Sebutkan jenis kerusakan] sejak tanggal [Tanggal Kerusakan Terjadi]. Hal ini menyebabkan [Jelaskan akibat kerusakan] sehingga saya tidak dapat menggunakan barang tersebut sebagaimana mestinya.
Berdasarkan hal tersebut, saya mohon kiranya [Nama Perusahaan/Toko] dapat mengganti barang tersebut dengan barang yang baru dan layak pakai. Saya lampirkan dokumen pendukung berupa [Sebutkan Dokumen Pendukung, seperti bukti pembelian, foto kerusakan] sebagai bahan pertimbangan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan respon yang baik, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang, yaitu perusahaan/toko tempat Anda membeli barang tersebut.
- Anda dapat menghubungi pihak perusahaan/toko melalui telepon atau email untuk menanyakan status permohonan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
